Confesso... Registar, para mim, é das tarefas que menos gosto de fazer enquanto professora. Muitos dos registos que tenho na sala de aula, são preenchidos pelos alunos mas, muitos outros, só eu posso preencher.
Agora, com o E@D, tenho diversas tarefas que preciso de registar para não perder a noção do trabalho que está a ser realizado por cada aluno.
No primeiro confinamento, encontrei no youtube vários tutoriais sobre o Google sheets e descobri as caixas de verificação. Mais tarde, no instagram, descobri várias contas de professores que também utilizavam esta opção nos seus registos. Decidi então fazer (finalmente) o meu registo e estou muito satisfeita com o resultado final. Para além de ser visualmente mais apelativo, também permite registar rápido e compreender de uma forma geral o trabalho que está a ser produzido por cada aluno.
1- Como inserir as caixas de verificação/ checkboxes?
Primeiro, selecionar a coluna onde queremos inserir as caixas. Clicar em "Inserir" e selecionar a opção "caixa de verificação/ checkbox".
É possível formatar o tamanho e a cor das caixas de verificação.
2- Formatar o valor das caixas de verificação.
Selecionar em "Data" ou "dados" a opção "Data validation"/ "validação de dados" e inserir os valores que queremos atribuir para as caixas que serão selecionadas.
No tutorial, selecionei todas as caixas e atribuí o mesmo valor mas podem definir valores diferentes para cada tarefa. Apenas precisam de selecionar só a coluna da tarefa e proceder de forma igual para definir o valor.
Depois de atribuir o valor de cada caixa, é necessário formatar em cada linha o somatório.
3- Formatar cada linha para somar o total de cada caixa selecionada
Selecionar a célula que corresponde ao total da linha, clicar no botão das funções e escolher a opção "somatório" (SUM).
Não é necessário fazer este procedimento em cada uma das linhas pois basta arrastar (clicar no quadrado azul que aparece na célula) e automaticamente irá calcular.
4- Calcular percentagens
Utilizar a fórmula:
=(célula a calcular/ total máximo de pontos)
ex: = (I5/12)
Por defeito, irá aparecer o valor "1". É necessário clicar no botão com o símbolo % e retirar as casas decimais. Feito isto, basta só arrastar por toda a coluna e irá automaticamente calcular as percentagens para todas as linhas.
5- Atribuir o código de cores para as percentagens
Selecionar a coluna das percentagens e clicar em "Format" seguido de "conditional formatting" ou "formatação condicional" Esta opção permite atribuir cores às células de acordo com os seus valores.
É necessário escolher as cores para os valores mínimo, médio e máximo. Ao guardar as opções, automaticamente, as células irão aparecer com as cores que foram formatadas.
Espero que seja útil para o vosso trabalho!
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